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BMW 디지털 서비스 개인(위치)정보 처리방침
비엠더블유코리아㈜ (이하 “BMW Korea”라 합니다)는 BMW 고객님의 개인(위치)정보를 소중하게 생각하고, 고객님의 개인(위치)정보를 보호하기 위하여 최선을 다해 노력하고 있습니다.
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BMW 디지털 서비스 개인(위치)정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
가. 개인(위치)정보 수집 및 이용 목적
나. 개인(위치)정보 수집 항목 및 수집 방법
다. 개인(위치)정보 제3자 제공
라. 개인(위치)정보 처리 위탁
마. 개인(위치)정보 보유 및 이용 기간
바. 개인(위치)정보 파기 절차 및 방법
사. 개인(위치)정보 안전성 확보 조치
아. 고객 및 법정대리인의 권리와 행사방법
자. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
차. 개인(위치)정보보호 책임자 및 담당자
카. 링크사이트
파. 개인(위치)정보 처리방침의 변경에 관한 사항
가. 개인(위치)정보 수집 및 이용 목적
BMW Korea는 다음과 같이 My BMW 홈페이지/앱 및 제반 서비스의 회원관리, 서비스 제공, 유료 서비스 과금, 서비스 개발·제공 및 향상, 고객지원, 법령상 의무이행 등의 목적을 위해서만 수집한 개인(위치)정보를 이용합니다.
- BMW 디지털 서비스 이용의사 확인, My BMW 홈페이지 및 앱의 이용을 위한 회원가입, 이용자 본인 확인, 각종 고지 및 통지, 탈퇴의사 확인 등의 회원관리
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- 이용약관에 따른 서비스 제공 및 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치
- 서비스 이용기록의 분석 등 신규 서비스 요소의 발굴 및 기존 서비스 개선
- 고객상담 및 민원처리, 분쟁조정을 위한 기록보존 등 이용자 보호 및 서비스 운영
- 기타 법령이나 당국에서 요구하는 경우 법적 의무사항 준수
나. 개인(위치)정보 수집 항목 및 수집 방법
BMW Korea는 BMW 디지털 서비스 제공을 위해 다음과 같이 필요 최소한의 개인(위치)정보를 수집합니다. 수집하는 개인(위치)정보는 별도로 표시하지 않는 한 필수항목에 해당합니다.
BMW 디지털 서비스 이용 과정에서 이용자/차량으로부터 수집
- 차량일반정보: 차대번호, 차종, 색상, 번호판, 옵션 등
- 차량상태정보: 마일리지, 잔여 연료량, 충전정보, 배터리전압, 차량 잠금 상태, 라이트 상태, 손상데이터, 3D이미지, 타이어 공기압 상태 등
- 차량위치/이동정보: 위치, 출발시간, 목적지, 속도 등
- 차량서비스정보: 오일수준, 브레이크 연마 수준 등
- 차량운전자/설정정보: 뉴스설정, 전자우편, 사진, 차량 내 개인설정(좌석설정, 온도 설정, 타이머 설정 등), 음성명령 등
BMW 디지털 서비스 중 별도 회원가입이 요구되는 서비스의 회원가입 및 서비스 이용 시 이용자로부터 수집
- (가입 시) 이름, 호칭, 전자우편주소, 비밀번호
- (이용 시) 주소, 휴대전화번호
다. 개인(위치)정보 제3자 제공
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BMW Korea는 고객님의 개인위치정보를 고객님께서 지정하는 제3자에게 제공하는 경우에는 개인위치정보를 수집한 해당 통신단말장치로 고객님께 매회 개인위치정보를 제공받는 자, 제공일시, 그리고 제공목적(이하 ‘정보제공내역’)을 즉시 통보합니다. 단, 고객님께서 동의하신 경우 최대 30일의 범위에서 정보제공내역을 모아서 통보할 수 있으며, 다음의 경우에는 고객님께서 특정하여 지정하신 통신단말장치 혹은 전자우편주소 등으로 통보합니다.
- 개인위치정보를 수집한 통신단말장치가 문자, 음성 또는 영상의 수신기능을 갖추지 아니한 경우
- 고객님께서 개인위치정보를 수집한 해당 통신단말장치 외의 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보할 것을 미리 요청하신 경우
라. 개인(위치)정보 처리 위탁
BMW Korea는 서비스 이행을 위해 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인(위치)정보를 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체가 개인(위치)정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리‧감독하고 있습니다. 위탁한 업무 및 위탁 받은 업체(수탁업체)는 다음과 같습니다.
수탁자 | 위탁업무 내용 |
BMW AG(독일) | BMW 디지털 서비스 시스템 운영 및 유지보수 |
비엠더블유파이낸셜서비스코리아(주) | 고객 콜센터 운영, 고객 대상 DM/eDM 발송 |
개인(위치)정보 처리 위탁 중 국외 이전 내역
이전 받는 자 | 이전 받는 자의 개인(위치)정보 이용목적 | 이전되는 개인(위치)정보 항목 | 이전일시 및 이전방법 | 보유·이용 기간 |
BMW AG (독일, datenschutz@bmw.de) | BMW 디지털 서비스 시스템 운영 및 유지보수 | 나. 개인(위치)정보 수집 항목에 표시되는 모든 항목 | 실시간 전송 | 목적 달성 시까지 혹은 계정 삭제 시까지 |
마. 개인(위치)정보 보유 및 이용 기간
BMW Korea는 원칙적으로 수집한 개인(위치)정보를 목적 달성 시까지 보유하며 회원탈퇴 시 지체 없이 파기하고, 상기 처리목적 이외의 목적으로는 일체 사용하지 않습니다.
단, 서비스와 관련된 법적 분쟁의 예방, 조정, 대응, 관리 등의 목적으로 회원정보 (이름, 호칭, 전자우편주소, 주소, 휴대전화번호)는 회원탈퇴 후 1년 간 보관하고 파기합니다. 전자금융거래와 관련된 개인(위치)정보는 10년간 보관하고 파기합니다. 또한 “위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률” 제16조 2항에 의거하여, 개인위치정보의 수집·이용·제공 사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록하며, 고객 불만 응대 등을 위하여 6개월간 보관합니다.
위의 개인(위치)정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의한 이후에도 언제든지 이를 철회할 수 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 BMW ConnectedDrive 계약체결의사가 없는 것으로 간주하여 차량에 장착된 통신 모듈이 비활성화됩니다. 이로 인해 BMW 디지털 서비스 제공해 드릴 수 없으며, 위에 나열된 처리목적에 해당하는 회원가입 및 서비스의 제공 또한 불가합니다.
바. 개인(위치)정보 파기 절차 및 방법
BMW Korea는 개인(위치)정보 수집 및 이용 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 후에는 해당 정보를 지체없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 단, 관련 법령 및 내부 규정에 따라 보존할 필요가 있는 개인(위치)정보의 경우 수집 및 이용 목적이 달성된 후에 별도의 저장 공간으로 옮겨지며, 각각의 보존 근거 및 기간에 따라 보관 및 파기합니다.
이때 별도로 보관되는 개인(위치)정보는 각각의 보존 근거에 해당하는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 개인(위치)정보를 파기할 때, 종이에 출력된 개인(위치)정보는 분쇄하거나 소각하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인(위치)정보는 복구 및 재생되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 완전하게 삭제합니다.
사. 개인(위치)정보 안전성 확보 조치
BMW Korea는 고객님의 개인(위치)정보를 처리함에 있어 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치
- 개인(위치)정보보호를 위한 내부관리계획 및 위치정보의 관리 지침 등을 수립 및 운영하고 있으며, 임원진의 승인을 통해 전사 임직원을 대상으로 공유하고 있습니다.
- 개인(위치)정보보호 역할 및 책임을 갖는 책임자, 관리자, 담당자 등 인력을 지정하고, 개인정보보호 위원회를 구성하였습니다. 정기적인 개인정보보호 위원회 회의 등을 통하여 개인(위치)정보보호 이슈 등의 사항에 대해 개선하기 위한 노력을 기울이고 있습니다.
- 모든 개인(위치)정보 취급자를 대상으로 개인정보보호 서약서를 징수하고, 연 1회 이상의 개인(위치)정보 보호교육을 수행하여 안전한 개인(위치)정보 처리 방법을 전파하고 있습니다.
- 제3자 제공 업체 및 수탁 업체가 개인(위치)정보를 안전하게 처리하도록 관리‧감독하고 있으며, 해당 업체들을 포함하는 개인(위치)정보보호 감사를 정기적으로 실시하고 있습니다.
기술적 조치
- 개인(위치)정보 처리자들이 불필요한 개인(위치)정보에 접근 혹은 노출되지 않도록 통제하여, 업무 상 최소한의 계정 및 권한을 가지도록 관리하고 있습니다.
- 고객님의 개인(위치)정보를 시스템(DB)이나 PC에 저장하는 경우에는 강력한 알고리즘으로 암호화하여 외부 침입에 의해 유출되더라도 해당 정보를 활용할 수 없도록 하고 있습니다. 시스템 간 개인(위치)정보가 전송되는 경우에도 마찬가지로 안전하게 암호화하여 처리하고 있습니다.
- 개인(위치)정보를 처리하는 시스템 및 PC를 보호하기 위해서 다양한 인프라 및 솔루션을 구축하여 운영 중이며, 내부 및 외부로부터 발생할 수 있는 사고를 방지하기 위하여 계속적으로 모니터링을 수행하고 있습니다.
물리적 조치
- 전산실, 사무실 등의 공간에 대해서 출입을 엄격히 통제하고 있습니다.
아. 고객 및 법정대리인의 권리와 행사방법
고객님께서는 관련 법령에 따라 제한되지 않는 한 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인(위치)정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 개인정보 수집, 이용, 제공 등의 동의를 철회(가입해지) 할 수 있습니다. 고객님께서는 BMW Korea에 대하여 언제든지 개인위치정보를 이용한 위치기반서비스 제공 및 개인위치정보의 제3자 제공에 대한 동의의 전부 또는 일부를 철회할 수 있습니다. 이 경우 회사는 지체 없이 철회된 범위의 개인위치정보 및 위치정보 수집·이용·제공사실 확인자료를 파기합니다.
고객님의 개인(위치)정보 조회, 수정, 동의철회를 위해서는, BMW 고객센터(Tel. 080-269-2200)로 연락하시거나, 개인정보보호 책임자 등에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 요청하신 내용을 조치하겠습니다.
개인(위치)정보의 오류에 대한 정정을 요구하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인(위치)정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인(위치)정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 법정대리인 또한 동일한 권리를 가집니다.
자. 8세 이하의 아동 등의 보호의무자의 권리ㆍ의무와 그 행사방법
BMW Korea는 BMW 디지털 서비스를 차량의 운전자에게 제공하고 있으며 차량을 운전할 수 있는 적법한 자격을 갖추지 못한 자는 본 서비스를 이용할 수 없으며, 아래 중 어느 하나에 해당하는 사람(이하 ‘8세 이하의 아동 등’)의 개인위치정보는 수집·이용·제공하지 않습니다.
- 8세 이하의 아동
- 피성년후견인
- “장애인복지법” 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 “장애인고용촉진 및 직업재활법” 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(「장애인복지법」 제32조에 따라 장애인 등록을 한 자에 한정합니다)
BMW Korea는 그럼에도 불구하고 8세 이하의 아동 등에 대한 개인위치정보를 처리해야 할 경우, “위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제26조 제2항에 해당하는 자(이하 ‘보호의무자’)가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보의 수집ᆞ이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
위 조항에 따른 동의를 하고자 하는 8세 이하 아동 등의 보호의무자는 아래의 사항을 기재하여 기명날인 또는 서명한 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 BMW Korea에 제출하여야 합니다.
- 8세 이하의 아동 등의 성명, 주소 및 생년월일
- 보호의무자의 성명, 주소 및 연락처
- 개인위치정보 수집 또는 제공의 목적이 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호에 한정된다는 사실
- 동의의 연월일
보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 수집, 이용 또는 제공에 동의하는 경우 ‘아. 고객 및 법정대리인의 권리와 행사방법’에 의한 개인위치정보주체의 권리를 행사할 수 있습니다.
차. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
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본 방침은 2022년 10월 17일부터 시행됩니다.